まいと～く FAX Server 7 特長

まいと～く FAX Server 7 の特長

高機能な送受信クライアント

マニュアルレスの使いやすさが好評の「まいと～く FAX 9」をベースにした専用クライアントを使用して、各個人のパソコンからFAX送受信が可能になります。

高い操作性

電子メールと同じ感覚で、画面上で簡単にFAX送受信を行えます。またわかりやすい操作画面から様々な機能を利用できます。この画面から便利なアドレス帳も呼び出せます。

確認しやすいログ

発信者番号や通信ポート（回線）、FAXIDなどにより振り分けられた送受信ログを、フォルダごとに整理して確認できます。「いつ」「どの相手と」「何を」送受信したのか記録に残ります。また、右クリックで返信や転送、再送もできます。

ログ機能

受信FAXの自動返信

受信したFAXの受け取り通知を、発信者番号宛にFAXで自動返信できます。受信したFAXの1ページ目を送付状に貼り付けて返信することも可能です。
※発信者番号を利用する場合、契約電話会社とのナンバー・ディスプレイサービスの契約が必要です。

受信FAXのEメール / 他FAX機への転送（留守番FAX）

受信したFAXイメージを自動的にEメール（添付ファイル）や他のFAX機に転送できます。携帯電話に受信情報のみの通知も可能です。また、発信者番号やFAXIDなどで転送するFAXを制限することができます。
※転送先の登録数に制限はありません。

【携帯電話へFAXを転送】

受信FAXを自動的にPDFファイルに変換、携帯電話へ転送して見ることが可能です。

詳細はこちらをご覧ください。

DM送信ツール

大量の順次同報FAX送信をウィザードに沿って簡単に設定できます。送信先リストはCSVファイルから簡単に取り込むことが可能です。また、送信先にインターネットFAX（Eメールの添付ファイルとして）も指定できます。

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FAX受注処理効率化機能

グループフォルダによる受信FAX管理

受信FAXデータを発信者番号やFAXID、Fコード、通信ポート（回線）で自動振り分けし、顧客、担当部署など任意に作成したフォルダにグループで共有できます。受注処理の効率化に役立ちます。

FAX送受信履歴にステータスを追加

管理ツールで任意に設定した「処理状況」「担当者」等の情報を、送受信FAX履歴に選択式で簡単に付加できます。進捗状況や担当者情報などを記載することにより、処理漏れや重複処理の予防に役立ちます。

処理中受信FAXの操作ロック（重複処理防止）

担当者が処理中の受信FAXにロックをかけ、別の担当者が開こうとした場合にはアラートを表示します。受信FAX内容の読み取りは可能です。グループで受注作業を行う際の重複処理を防止します。

FAX受信通知

FAXの受信時に、「通知領域アイコンのアクティブ化」「通知領域にメッセージ表示」「ポップアップメッセージ」の3つの方法から選択して受信通知が可能です。すばやい処理が必要な受注・出荷業務等の場面で役立ちます。

通知領域

ポップアップメッセージ

FAX原稿に定型文やハンコを簡単挿入

注文、見積依頼などに対する返信時に利用する定型文を事前に登録し、送付状のメモ欄やFAXイメージに簡単に挿入できます。事前に文面、フォント等を設定しておくことで、毎回の返信時に簡単操作で原稿に必要な情報を記入できます。ハンコイメージの作成・挿入も可能です。

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システム連携

CSVによるFAX自動送信（異文書自動送信）

CSVによるFAX自動送信　イメージ図

CSVファイルの受け渡しを業務システムに追加するだけで、複数の宛先へ異なる帳票を順次FAX送信するシステムを作成できます。規定フォルダに送信原稿ファイルのパスや送信先情報（FAX番号、会社名、名前など）を格納したCSVファイルを保存すると、各宛先にそれぞれ指定した原稿を自動的に送信できます。送信先にインターネットFAX（Eメールの添付ファイルとして）も指定することが可能です。送信結果は、送信後に作成される送信結果ファイルで確認することができます。（依頼したファイルに記述されて戻ります。例：xxx.csv → xxx.csv.result）

【送信依頼用CSVファイルの一例】

詳細はこちら

送信依頼用CSVファイルの一例画面

アプリケーション連携（ActiveX）対応（オプション）

API （アプリケーション・プログラム・インターフェース）を利用して、業務システムにFAX機能を組み込むことができます。業務システムで作成した各種帳票を直接FAX送信することが可能になります。送信結果はアプリケーションにイベントで通知されます。
※API連携キット（別売）の購入が必要です。

アプリケーション連携APIについて

受信FAXのファイルエクスポート

受信FAXのファイルエクスポートイメージ図

受信後のFAXイメージを自動的に指定したファイル形式（PDF、BMP、TIFF、JPEG、PCX）に変換して、任意のフォルダに保存できます。発信者番号やFAXID、Fコード、受信回線（ポート）ごとにサブフォルダを変更できます。また、受信FAXの詳細情報（自動出力したファイルのパス名を含む）をCSVファイルで1件ごと保存できます。受信情報（受信日時、発信者番号など）のCSV出力もできます。