複合機配信のメリット

「Web給金帳」は複合機やプリンタからの給与明細取得に対応した商品をラインアップしています。PDF化した明細を、複合機やプリンタを利用して、従業員自身が明細を直接出力(プリント)して受け取ります。

どのような会社で有効か?

イラスト複合機・プリンタからの明細取得は、1人1台パソコンが配付されておらず、かつ複合機・プリンタが設置されている拠点をお持ちの企業での導入に適しています。また、勤務体系により明細の手渡しが困難な企業、明細の電子配信(メール・インターネット)に対応するIT環境の整っていないパート・アルバイト従業員などの多い企業、などでの導入にも適しています。

【導入に適した企業例】


【導入例】

医療・福祉関連企業
24時間体制で業務されている医療関係(病院)や福祉関係(介護)では、明細配付担当者が深夜勤務されている従業員に直接明細を手渡しする機会がありません。Web給金帳の導入すれば、複合機から従業員が好きな時間に給与明細を取り出すことができるようになり、スムーズに明細を配付できるようになります。

複合機配信のメリットは?

明細配付にかかる手間やコストを削減
専用明細用紙代、封入・封かん・配付作業の人件費、各支店への郵送費など、従来は必要であった様々なコストの削減が可能です。
パソコンや携帯電話を持っていない従業員がいる環境でも導入できる
従業員が拠点に設置された複合機・プリンタの画面をATM感覚で操作して、自分の給与明細を取得します。パソコンや携帯電話を所有していない従業員がいる環境でも明細電子化を導入できます。
明細の配付ミスをなくせる
本人が機器の画面でID・パスワードなどを入力し明細を取得するため、他人に間違えて明細が配付されることや、配付の過程で紛失するなどの事故を防げます。
無駄な印刷を削減できる
必要な人が必要な時に明細をプリントアウトすることになるため、無駄な印刷の削減にもつながります。

複合機からの明細取得例(「Web給金帳 V3 for imagio」シリーズを利用した場合)

操作方法の画面フローチャート

対応商品

対応する複合機・プリンタの詳細は以下のページよりご確認ください。

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