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ニュースリリース

2013年7月25日

パソコン、スマートフォン、携帯、複合機で給与明細を取得
明細書の電子化・配信ソフト「Web給金帳 V3」に新ラインアップ
~ 「SMILE BS 2nd Edition 人事給与」と新たに連携 ~

コンピューターソフトウェア開発の専門会社、株式会社インターコム(本社:東京都台東区、代表取締役社長:高橋啓介)は、株式会社OSK様(本社:東京都墨田区、代表取締役社長:宇佐美愼治様)が開発する人事給与ソフト「SMILE BS 2nd Edition 人事給与」と連携する給与明細電子化・配信ソフト「商品名:Web給金帳 V3 for SMILE BS2 人事給与(ウェブキュウキンチョウ ブイスリー フォー スマイル ビーエスツー ジンジキュウヨ)」を新開発し、2013年7月25日(木)に販売を開始します。

「Web給金帳 V3」シリーズは、紙で手渡している給与明細書や源泉徴収票を電子化するために必要な機能を一式提供するWindowsパソコン向けパッケージソフトです。紙の専用用紙の購入費用を削減すると共に、従来給与担当者が時間をかけて行っていた給与明細書の印刷、封入、封かん、仕分け、配達などの作業を一切なくし、大幅な業務改善が行えます。給与計算ソフトで作成した給与明細データを取り込んで、PDFなどの電子明細書を作成し、パソコンのメールやWebサイトだけでなく、スマートフォン、携帯電話、複合機へ自動配付できるのが特長です※1

近年パートやアルバイトなど非正規社員として働く人が急増しています。このような非正規社員では1人に1台パソコンが支給されることは少なく、出社日も不定期となり、給与明細書の配付も新しい方法への対応が不可欠です。この「Web給金帳 V3」シリーズでは、今や多くの人に普及しているスマートフォンや携帯電話を利用して給与明細書を配付できるので、パート比率の高いサービス業はもちろん、あらゆる企業で明細電子化によるコスト削減が可能です。さらに、モバイル端末への配付はいつでもどこでも給与明細書を受け取れるという利便性も高めます。

パッケージイメージ
操作画面イメージ
明細PDFイメージ

新発売の「Web給金帳 V3 for SMILE BS2 人事給与」は、「SMILE BS 2nd Edition 人事給与」で出力した給与明細データ(CSV形式)をそのまま取り込んで、すぐに電子明細書(PDFや携帯メール用テキスト)へ変換して配信を行えます。また、紙の専用用紙と同じ明細書フォームを標準搭載し、カスタマイズをせずに従来の紙と同じイメージで明細書PDFが作成できます。そのため、「SMILE BS 2nd Edition 人事給与」のユーザーは、「Web給金帳 V3」の導入が大変しやすく、導入後すぐに給与明細書の電子化・ペーパーレス化を推進できます。

今回、給与計算ソフトで実績のある「SMLIE BS2 2nd Edition 人事給与」との連携商品をラインアップに加えることで、特に中小企業市場における「Web給金帳 V3」シリーズの販売を強化します。給与計算ソフトとの連携は、既に株式会社オービックビジネスコンサルタント様「給与奉行」、ピー・シー・エー株式会社様「PCA給与」、株式会社応研様「給与大臣」、弥生株式会社様「弥生給与」、NECネクサソリューションズ株式会社様「EXPLANNER/Ai」で実績があり、全6種類となります。

株式会社インターコムでは、「Web給金帳 V3」シリーズにおいて企業がより導入しやすい製品・サービスを提供していくことで、企業の明細電子化を推進し、給与関連業務を行う総務・経理部門の負担軽減とコスト削減を強力にサポートしていきます。

※1 商品ラインアップにより対応する配付方法が異なります。

「Web給金帳 V3」シリーズの特長

専用用紙代や人件費のコスト削減、給与業務の効率化が可能

給与明細書の電子化により、専用明細書用紙代、専用プリンタのトナー代・保守費用、明細書の郵送費などの物的コスト、および給与明細書の作成・配付作業にかかる人的コストの両方を大幅に削減します。本商品の給与明細書自動作成、自動配付により、給与明細書の複写印刷、封入、封かん、仕分け、配達などの作業が一切なくなります。

1人に1台パソコンがない環境でも明細書の電子化が可能

電子化した明細書は、パソコンやスマートフォン、携帯電話、複合機を利用して従業員へ配付されます。以下の明細取得方法に対応する幅広いラインアップがあります。

  • 会社や自宅のパソコンへ送付されたメールの添付ファイルで明細PDFを取得
  • メール本文形式に自動変換された明細内容を携帯電話のテキストメールで取得
  • パソコンから専用Webサイトにアクセスして明細PDFのダウンロード
  • スマートフォンから専用Webサイトにアクセスして明細PDFのダウンロード
  • 携帯電話から専用Webサイトにアクセスして明細内容の閲覧
  • スマートフォンから専用Webサイトにアクセスして明細内容の閲覧
  • 複合機のタッチパネル画面を銀行ATMのように操作して明細を出力(プリント)で取得
企業や学校など、それぞれのIT環境に応じて、パソコンへの配付+複合機での配付、携帯電話への配付+複合機での配付など、組み合わせて運用することが可能です。そのため、従業員1人に1台パソコンが支給されている企業や学校はもちろん、工場勤務やパートタイマー、アルバイトなどパソコンが支給されていない従業員が多い企業でも、すべての従業員の給与明細書を一斉に電子化して配付できます。

市販の給与計算ソフトと連携し、給与明細データの取り込みが簡単

各メーカーと協業し、市販の給与計算ソフトと高い連携性を備えています。対応ソフトは、「給与奉行」「PCA給与」「給与大臣」「弥生給与」「EXPLANNER/Ai」「SMILE BS 2nd Edition 人事給与」です。給与計算ソフト側で作成した給与明細データを、データベースダイレクト連携やCSV連携などにより「Web給金帳 V3」側へクリック操作で簡単に取り込めます。また、各給与計算ソフトが使用している標準の明細書フォームを搭載しています。該当する給与計算ソフトを使用している企業ではカスタマイズの必要がないため、すぐに運用を開始できます。

パソコンに詳しい担当者がいない企業にも、容易な導入と運用が可能

プログラムのインストールはウィザード形式(対話形式)の操作画面で行い、項目を選択していくだけで行えます。特別なカスタマイズが必要ないため、パソコンに詳しくない担当者の方にも迷わず、短時間で導入が行えます。毎月の運用は、給与計算ソフトからの明細データ取り込み、明細書の電子化、配信という3つのステップで行えます。社員500人の企業では、10分程度の作業で終わらせることができます。

商品概要 / 販売スケジュール

商品名 Web給金帳 V3 for SMILE BS2 人事給与
価格
発売日 2013年7月25日(木)
商品情報ホームページ
商品画像
PDFカタログ

本商品に関する問い合わせ先

株式会社インターコム
営業本部 法人営業グル―プ
TEL:03-3839-6370

本ニュースリリースに関する問い合わせ先

株式会社インターコム
営業本部 広報宣伝グループ 澤田(さわだ)、豊田(とよた)
TEL:03-3839-6775

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