機能

Webクライアント

Webブラウザーを使って、FAXの送受信・メール添付送信を一元管理できます。メールソフトのように簡単な操作での送受信が可能です。

FAX機能

ペーパーレスFAX送受信

自席のパソコンやタブレットでFAX送受信ができます。PDFやTIFFファイルを使用してFAX原稿を作成、送信が可能です。

ドラッグ&ドロップまたはプリンタードライバー指定での原稿取り込み

Webクライアントにファイルをドラッグ&ドロップすることでFAX原稿を取り込めます。また、原稿作成アプリケーションからプリンタードライバーを指定することも可能です。

送受信履歴の管理(送受信ログ)

送受信ログを一覧表示して管理できます。

送受信ログの検索

期間や項目などの条件を指定して送信ログ、受信ログを検索できます。検索条件は保存できます。絞り込んだログをCSV出力できます。

作業中FAXの操作ロック

送受信ログをマーキング(作業中 / 完了)して、他のログインユーザーが処理できないようにします。
プレビュー中の排他制御も万全です。

原稿編集(アノテーション)

受信FAXをプレビューして、任意のテキストや画像を挿入できます。注文書や見積書の返信に「定型文」や「ハンコ」を作成しておいて、繰り返し使用することができます。

グループ管理

作成したグループごとに送受信FAXを管理、共有することができます。
相手先FAX番号 / FAXIDを条件にして、自動で各グループへ振り分けができます。

その他の主なFAX機能

設定 FAX画面の表示形式やメール通知などの設定が行えます。
送受信ログのCSV出力 送受信ログをCSVファイルで保存できます。
アドレス帳 アドレス帳をユーザーごと、グループごとで管理できます。
送信先インポート 送信先データをCSVファイルでインポートして使用できます。
原稿プレビュー 送受信FAXイメージを表示できます。
予約送信 送信開始日時を指定できます。

システム設定

送受信FAXの自動振り分け

送受信後のFAXイメージを相手先FAX番号 / FAXIDを条件にして、ユーザーやグループへ自動で振り分けます。

送受信FAXの自動エクスポート

送受信後にFAXイメージを指定フォルダーにPDFまたはTIFF形式で保存できます。

「システム連携オプション」の契約が必要です。

受信FAXの受け取り通知(自動返信)

受信FAXの受け取り通知をFAXで自動返信できます。

受信FAXの自動転送

受信FAXをメールアドレスやFAX番号へ転送できます。

送受信FAXの自動印刷

送受信したFAXを指定したプリンターで自動出力できます。印刷時に受信日時や相手先FAX番号をフッター / ヘッターに印字できます。

「システム連携オプション」の契約が必要です。

その他の主なシステム設定

差出人設定 差出人情報 / FAXヘッダー / FAXフッター / 送付状の設定ができます。
FAX送信設定 送信イメージの解像度やサイズを設定できます。
その他設定 画面表示、自動更新の間隔、メール通知などを設定できます。

システム連携

様々な機能で業務システムとの連携がスムーズに行えます。

メール連携による帳票FAX自動送信

業務システムから管理サーバー宛にメールを送信することで、添付ファイルを原稿にして、件名に指定されたFAX番号へ送信できます。

送信結果通知

FAX送信結果(成功 / 失敗)がメールで届きます。失敗の場合はエラー内容を確認できます。

API(アプリケーション・プログラミング・インターフェイス)連携

Web API(HTTPリクエスト)または、API(ActiveXコントロール)を使って業務システムにFAX機能を組み込むことができます。業務システムのユーザーインターフェイスから直接FAX送受信ができます。
「システム連携オプション」の契約が必要です。


アプリケーション連携実績(「まいと~く FAX」シリーズ)

  • ERP
  • CRM
  • SFA
  • CTI
  • OCRシステム
  • 帳票作成 / 電子帳票システム
  • 生産管理システム
  • 販売管理システム
  • 倉庫管理システム
など多数実績

CSVファイル連携(帳票FAX自動送信)

CSVファイルの受け渡しを業務システムと行うことだけで、複数の送信先へ異なる帳票を順次FAX送信するシステムを構築できます。
「システム連携オプション」の契約が必要です。

送信依頼用CSVファイルの一例

送受信ファイルの自動エクスポート

送受信FAXイメージをPDFまたはTIFFファイルへ自動変換して、指定のフォルダーへ保存できます。業務システムが管理するフォルダーへ保存することで、業務システムへ受信FAXイメージを引き渡すことができます。受信結果をCSVファイルで保存することもできます。
「システム連携オプション」の契約が必要です。

指定フォルダーへの振り分け

相手先FAX番号 / FAXIDを条件にして、エクスポート先フォルダーを変更できます。

サブフォルダーを自動生成

エクスポート先フォルダー内に、発信者番号や相手先会社名、受信日時などをフォルダー名にしてサブフォルダーを自動生成できます。

誤送信防止オプション(管理者承認フロー)

送信FAXの二重チェック(管理者承認フロー)を追加して、FAX誤送信を防止します。
「誤送信防止オプション」の契約が必要です。

管理者への承認依頼通知メール

ユーザーがFAX送信したタイミングで管理者へ承認依頼通知メールを送信できます。管理者はメール本文内のリンクをクリックすることで承認対象FAXをプレビューでき、承認作業がスムーズに行えます。

ユーザーへの承認 / 却下通知メール

承認依頼に対する結果(承認 / 却下)をユーザーにメール通知できます。却下された場合、ユーザーは却下理由を反映して、再送信にすばやく対応できます。

送信ログ表示

承認状態(結果)に加えて、承認日時 / 承認者名 / 承認者コメントを送信ログに追加表示できます。

業務システム連携対応

API連携、メール連携、CSVファイル連携と連動して誤送信防止機能を使用できます。

複合機からの送信FAXを一元管理

複合機のインターネットFAX機能を使用して、FAX原稿をメールの添付ファイルで管理サーバー宛に送ることで、「まいと~く Cloud」を経由してFAX送信を行えます。紙の原稿を複合機から送る場合でも送信FAXを一元管理できます。

PDFやTIFFファイルを添付したメールを管理サーバー宛に送信することで、添付ファイルを原稿にして、件名に指定(入力)したFAX番号へ送信できます。
FAX番号を件名に指定(入力)する必要があります。

スマートフォンでFAX送受信

スマートフォンのメールソフトを使って、外出先でもFAX送受信が可能です。

メール連携FAX送信(メールの添付ファイルでFAX送信)

PDFやTIFFファイルを添付したメールを管理サーバー宛に送信することで、添付ファイルを原稿にして、件名にしたFAX番号へ送信できます。

不正使用対策

事前に登録されたメールアドレスのみ利用可能です。不正なFAX送信を未然に防ぎます。

送信結果通知

FAX送信結果(成功 / 失敗)がメールで届きます。失敗の場合はエラー内容が確認できます。

受信FAXの自動転送

FAXサーバーで受信したFAXをメールアドレスや別のFAX番号へ自動転送できます。メールの添付ファイルでFAX原稿イメージをそのまま確認できます。

指定した送信元のみ転送

相手先FAX番号やFAXIDを指定して、転送するFAXの絞り込みができます。重要な取引先からのFAXのみをメールで受信できます。

▲