【法人向け】FAX番号取得の方法は？　メリット・デメリットと注意点を解説

ひかり電話なら、市外局番の電話番号を取得できます。電話番号とFAX番号のように複数の番号を取得できるため、事業用としての利便性を保ちつつ、信頼性も高められます。

通話料が全国一律の安価な設定になっているのも魅力です。転送やナンバーディスプレイなどのオプションも利用でき、お得なセットプランもあります。

また、光回線を利用しているため、通話品質が良く、高速でインターネットを利用できるのもメリットです。インターネット環境を整備したい事業者の利用にも向いています。

電話機（またはFAX機）の接続方法も簡単です。電話線を光ルーターから電話機（またはFAX機）に接続するだけで利用できます。

ひかり電話のデメリットは、光回線が必須になることです。光回線以外の回線を利用している場合は、光回線を契約して開通工事をしなければならないため、初期コストがかかります。

また、一部の電話機やFAX機は光回線未対応であるため、これまで使用していた機器を引き継げない可能性もあります。

IP電話は、インターネット環境に依存するため、光回線などと比べて通話品質が不安定になりやすい面があります。また、市外局番ではないため、信頼性の面でデメリットがあります。

先方が負担する通話料もネックです。ひかり電話や加入電話と比較して、先方が負担する通話料が高くなる可能性があります。

さらに、IP電話の電話番号やFAX番号は、別のプロバイダーに引き継がれません。プロバイダー変更時には電話番号やFAX番号も変わるため、取引先に知らせる手間などがかかります。

クラウドフォンは、インターネット環境があれば、PCやスマートフォンから手軽に利用できるサービスです。クラウド上で発着信するため、自宅や外出先でも顧客や取引先と会社の電話番号で通話できるメリットがあります。

サービスによっては、市外局番を使用できるものやFAXを利用できるものもあります。FAX機能があるサービスは、受信したFAXから選択して印刷できるため、紙代やインク代の節約が可能です。

クラウドフォンは、サービスが多様です。あらかじめ利用したいサービスを絞っていないと、サービス選択に時間がかかることがあります。

初期費用やランニングコストが他のサービスと比べて高くなる可能性があるのも注意点です。FAXの送受信に対応していないサービスも多いため、FAXありきで考えると、選択できるサービスが限られてしまうデメリットもあります。

クラウドFAXの最大のメリットは、インターネット環境さえあれば、すぐに利用を開始できる点です。従来のFAX機のように専用回線や設備の導入が不要で、開設工事も一切必要ありません。

さらに、クラウドFAXはオフィス外でもFAX業務を行えるため、テレワークや出張先でもFAXの送受信が可能です。そのため、柔軟な働き方が実現し、場所に縛られずに業務を進められます。

クラウドFAXサービスには、「050」から始まる番号のみの提供となるものもあります。利用するサービスによっては、03や06などから始まる市外局番が使えません。

FAX番号を「050」以外にしたい場合は、市外局番に対応したサービスかどうかを確認する必要があります。