ドキュメント管理＋ファイル転送サービス

請求書や注文書など
あらゆる文書管理に

電帳法キャビネット搭載

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新着情報

共有と転送をワンパッケージに。もっと快適なドキュメント管理を。

「Final Document」は、PDFやワード（Word）、エクセル（Excel）で作られた請求書や注文書、営業資料などのドキュメント管理と共有、およびセキュアなファイル転送がワンパッケージになったクラウドサービスです。

「電帳法キャビネット」では、注文書や請求書を電子帳簿保存法に対応した環境で保存したり、タイムスタンプを付与^※したりできます。また、社内外とのファイルの受け渡しをクラウドサービス上で安全に行えるため、メールの添付ファイルから脱却し（脱PPAP）、Emotet対策が可能です。

利便性と安全性を両立し、企業の情報プラットフォームとなります。

※オプションです。

「Final Document」にできること

電帳法キャビネット
請求書や注文書のデータ保存に

要件を満たした環境で保存

データで受け取った請求書や注文書、紙で受け取ってスキャンした請求書や領収書を、電子帳簿保存法の要件を満たした「電帳法キャビネット」で保存できます。

不正な改ざんや削除ができない（真実性の確保）
必要なときに必要な書類を検索してすぐに出せる（可視性の確保）

＜JIIMA認証の「電子取引ソフト法的要件認証」を取得＞

認定日：2024年2月15日
取得番号：617400-00

タイムスタンプの検証、付与

タイムスタンプが付与されているか、有効期限が切れていないかを確認できます。運用ルールに合わせて、タイムスタンプの付与^※1が可能です。

※1 オプションです。タイムスタンプの付与の要否は運用によって異なります。

【コラム】電子帳簿保存法への対応はお済みですか？

スマホでも申請・承認
ワークフローで進捗を見える化

請求書を担当者から上長へ申請し、上長が承認、支払い処理後に経理担当者が保存するまでを「電帳法キャビネット」のワークフローで行えます。誰が処理中か進捗を確認でき、遅延を防ぎます。

対応漏れを通知機能で防止

申請や承認・却下などの操作時に、Webプッシュ通知やメールで対象者へお知らせします。対応漏れを防ぎスムーズな運用をサポートします。

ここがポイント

オフィス、自宅、外出先、どこでも使える
申請から保存までのフローを見える化
紙、メールで行っていた処理を一元管理
ペーパーレスで作業効率アップ

【コラム】電子帳簿保存法への対応はお済みですか？

Emotet対策 / ウイルスメール対策
大容量ファイルを安全送付

脱メール添付 / 脱PPAP

パスワード付きZIPファイルの送受信を、メール添付を使わずにクラウド上で行えます（脱PPAP）。ファイルはアップロード時にウイルスチェックされます。

【Emotet対策（脱メール添付）とは】
Emotetは、メールに添付されたEXEファイルを実行しなくてもプレビューのみで感染します。自社が感染しない、取引先を感染させないために、添付ファイル付きメールを禁止する企業が増えています。

最大10GBに対応

動画やデザインデータのやり取りなど、あらゆるシーンに活用できます。
※ご契約のストレージ容量、およびその空き容量によります。

アクセス制限

パスワード設定
有効期限
ダウンロード禁止（閲覧のみ）
ユーザー / ゲストユーザー制限

完全ペーパーレス
テレワークでも資料持ち出し不要

自宅や外出先など、どこでもオフィスと同じドキュメントを利用できます。

このようなシーンで活躍

最新の営業資料を部内で共有
部署をまたいだプロジェクトチームで資料を共有
カタログや動画などの制作物を回覧
取引先に資料を送付
客先で急遽必要になった資料を参照

まるでバーチャルキャビネット
直感的にファイル整理

ドキュメントへ快適にアクセス

フォルダー管理
タグ付け
キーワード検索
お気に入り登録
バージョン管理

期限付き回覧・共有

ドキュメントの期限設定
期限切れ前に通知
コメント機能

ペーパーレス化で飛躍的に業務効率化

「あの資料、どこだっけ……？」をなくし、探す手間を解消

お気に入り

よく使うドキュメントをお気に入り登録して一覧表示できます。フォルダーを遷移する手間がなくなり、業務を効率化します。

期限設定

契約書や申込書、資料の回覧など、期限付きのドキュメントに期日を設定できます。期限前に通知させて対応忘れを防げます。

空き容量不足を防ぎ、管理の手間を解消

類似ファイルチェック

同一ドキュメントがアップロードされる前に警告を出します。意図せずにドキュメントが重複してストレージを浪費するのを防ぎます。

自動ごみ箱移動・自動削除

一定の期間利用されなかったドキュメントやフォルダーを自動でごみ箱に移動します。ごみ箱移動後に一定期間で削除できます。

情報漏洩対策
安心のセキュリティ

ストレージや通信の暗号化はもちろん、細かなセキュリティ機能を搭載しています。

また、ログ取得でいつ誰が何を誰に送ったのかを管理できます。不正ダウンロードの抑止、トラブル発生時の原因究明の一助となります。

安心のセキュリティ項目

パスワード設定
ストレージ暗号化
AES256
通信暗号化
TLS1.3
ウイルスチェック
ゲストユーザーのアクセス制限
操作ログ
8段階の権限付与

電帳法に対応
安心のJIIMA認証取得

ソフトウェアやサービスが電帳法の要件を満たしていることを認証する制度で、「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しました。
「Final Document」なら、法令に準拠して税務処理業務を行うことができます。事業者の電帳法にかかる負担をなくし、適正な運用を実現します。

インターコム全社で
「ISMS認証」取得、安全にサービスを提供

当社では、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の第三者認証基準である国際規格「ISO/IEC 27001:2013（JIS Q 27001:2014）」を開発部門をはじめ、品質管理部門、営業部門など、あらゆる部門、拠点で取得しています。今後もISMSに基づきセキュリティ対策と継続的な改善を行い、より安全な環境で商品・サービスを提供してまいります。