ドキュメント管理 + ファイル転送サービス

請求書や注文書など
あらゆる文書管理に

電帳法キャビネット搭載

新着情報

共有と転送をワンパッケージに。もっと快適なドキュメント管理を。

Final Document」は、営業資料やカタログ、注文書、請求書など業務に関するあらゆるドキュメントの管理・共有とセキュアなファイル転送がワンパッケージになったクラウドサービスです。

電帳法キャビネット」では、注文書や請求書を電子帳簿保存法に対応した環境で保存したり、タイムスタンプを付与したりできます。また、社内外とのファイルの受け渡しをクラウドサービス上で安全に行えるため、メールの添付ファイルから脱却し(脱PPAP)、Emotet対策が可能です。

利便性と安全性を両立し、企業の情報プラットフォームとなります。

オプションです。

「Final Document」にできること

電帳法キャビネット
請求書や注文書のデータ保存に

要件を満たした環境で保存

データで受け取った請求書や注文書、紙で受け取ってスキャンした請求書や領収書を、電子帳簿保存法の要件を満たした「電帳法キャビネット」で保存できます。
  • 不正な改ざんや削除ができない(真実性の確保)
  • 必要なときに必要な書類を検索してすぐに出せる(可視性の確保)
<JIIMA認証の「電子取引ソフト法的要件認証」を取得>
認定日:2024年2月15日
取得番号:617400-00

タイムスタンプの検証、付与

タイムスタンプが付与されているか、有効期限が切れていないかを確認できます。運用ルールに合わせて、タイムスタンプの付与※1が可能です。
※1 オプションです。タイムスタンプの付与の要否は運用によって異なります。

スマホでも申請・承認
ワークフローで進捗を見える化

請求書を担当者から上長へ申請し、上長が承認、支払い処理後に経理担当者が保存するまでを「電帳法キャビネット」のワークフローで行えます。誰が処理中か進捗を確認でき、遅延を防ぎます。

対応漏れを通知機能で防止

申請や承認・却下などの操作時に、Webプッシュ通知やメールで対象者へお知らせします。対応漏れを防ぎスムーズな運用をサポートします。

ここがポイント

  • オフィス、自宅、外出先、どこでも使える
  • 申請から保存までのフローを見える化
  • 紙、メールで行っていた処理を一元管理
  • ペーパーレスで作業効率アップ

Emotet対策 / ウイルスメール対策
大容量ファイルを安全送付

脱メール添付 / 脱PPAP

パスワード付きZIPファイルの送受信を、メール添付を使わずにクラウド上で行えます(脱PPAP)。ファイルはアップロード時にウイルスチェックされます。

【Emotet対策(脱メール添付)とは】
Emotetは、メールに添付されたEXEファイルを実行しなくてもプレビューのみで感染します。自社が感染しない、取引先を感染させないために、添付ファイル付きメールを禁止する企業が増えています。

最大10GBに対応

動画やデザインデータのやり取りなど、あらゆるシーンに活用できます。
ご契約のストレージ容量、およびその空き容量によります。

アクセス制限

  • パスワード設定
  • 有効期限
  • ダウンロード禁止(閲覧のみ)
  • ユーザー / ゲストユーザー制限

完全ペーパーレス
テレワークでも資料持ち出し不要

自宅や外出先など、どこでもオフィスと同じドキュメントを利用できます。

このようなシーンで活躍

  • 最新の営業資料を部内で共有
  • 部署をまたいだプロジェクトチームで資料を共有
  • カタログや動画などの制作物を回覧
  • 取引先に資料を送付
  • 客先で急遽必要になった資料を参照

まるでバーチャルキャビネット
直感的にファイル整理

ドキュメントへ快適にアクセス

  • フォルダー管理
  • タグ付け
  • キーワード検索
  • お気に入り登録
  • バージョン管理

期限付き回覧・共有

  • ドキュメントの期限設定
  • 期限切れ前に通知
  • コメント機能

ペーパーレス化で飛躍的に業務効率化

情報漏洩対策
無料サービスにはない安心のセキュリティ

ストレージや通信の暗号化はもちろん、細かなセキュリティ機能を搭載しています。

また、ログ取得でいつ誰が何を誰に送ったのかを管理できます。不正ダウンロードの抑止、トラブル発生時の原因究明の一助となります。

安心のセキュリティ項目

  • パスワード設定
  • ストレージ暗号化
    AES256
  • 通信暗号化
    TLS1.3
  • ゲストユーザーのアクセス制限
  • 操作ログ
  • 8段階の権限付与

電帳法に対応
安心のJIIMA認証取得

ソフトウェアやサービスが電帳法の要件を満たしていることを認証する制度で、「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しました。
「Final Document」なら、法令に準拠して税務処理業務を行うことができます。事業者の電帳法にかかる負担をなくし、適正な運用を実現します。

インターコム全社で
「ISMS認証」取得、安全にサービスを提供

当社では、ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の第三者認証基準である国際規格「ISO/IEC 27001:2013(JIS Q 27001:2014)」を開発部門をはじめ、品質管理部門、営業部門など、あらゆる部門、拠点で取得しています。今後もISMSに基づきセキュリティ対策と継続的な改善を行い、より安全な環境で商品・サービスを提供してまいります。

クラウドサービスだから始めやすい

お申し込みから最短5営業日で利用開始できます。初期費用0円、初月利用料無料で始められます。

  • 初期費用0円
  • 初月利用料無料
  • 最短5営業日で開始
  • 最低契約数5ライセンス
タイムスタンプオプションは除く
詳細資料
より詳細な情報をご覧いただき、
商品選定にお役立てください。
無料トライアル
30日間機能制限なしで利用できます。
お気軽にお申し込みください。
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