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  3. オンプレミス型の給与明細電子化ソフト「Web給金帳 V3」

給与明細は電子化・自動配信の時代へ!

たったの10分給与明細配信

多数の導入実績給与計算ソフト公式認定
※詳細については本ページに掲載
Web給金帳 V3

給与明細は電子化・自動配信の時代へ!

たったの10分
給与明細配信

新着情報
操作デモ画面
導入事例のご紹介
リモートデモ

給与明細の電子化で担当者の働き方改革を実現

4大明細書を配付可能

給与明細 賞与明細書 源泉徴収票※1 お知らせ / 社内報※2

「Web給金帳 V3」は毎月の給与明細をはじめ、賞与明細や源泉徴収票などの明細書を電子化し、メールやWebを利用して自動配信しするソフトです。社員はPC、モバイル端末、複合機で給与明細の閲覧が可能になります。給与明細の電子化により給与業務時間の短縮、コスト削減を実現し働き方改革を実現します。

ウィザード形式(対話式)の画面で、給与明細のCSVデータをアップロードし、配信設定を行っていきます。難しい操作や知識は必要ありませんので、PCに詳しくない担当者の方でも簡単にお使いいただけます。

給与明細などの電子配信を行う場合、社員から書面などで事前に承諾を得る必要があります。【所得税法 226条 (4)】
※1 弥生給与は除く
※2 任意ファイル

社員数や社内環境に合わせて配信方法が選べる

給与明細を配信する社員の人数や給与明細を閲覧する端末の種類などに合わせて、配信方法を選択することができます。メール配信のみであれば、従来のラインアップよりも低価格で簡単に給与明細の電子化を始めることが可能です。社員は給与明細をあらゆる端末で確認することができます。PCを所有していない社員は複合機から確認が可能です。

配信方法 明細取得方法
Web配信 / メール配信 PC / スマートフォン / タブレット /
携帯電話 / 複合機
給与明細の作成・配信から閲覧までの流れ

複合機があればPCがなくても明細取得!

1人1台PCやスマートフォンなどがなく、明細の電子配信(メール・インターネット)に対応するIT環境の整っていない、またパート・アルバイトなど勤務体系により明細の手渡しが困難な場合に、複合機の画面を操作して、いつでも1人1人明細書を受け取ることができます。

こんな企業におすすめ
医療関係(病院、診療所)/ 福祉関係(介護、ホームヘルパー)/ 運送会社 / 人材派遣会社 / 工場 など

Web閲覧用サーバーがなくても電子化!

サーバーを用意できない、個人の端末でWeb閲覧させたいご要望にお応えできるよう「Web給金帳V3 for 配信サーバーオプション」をご用意いたしました。自社サーバーを用意せず給与明細のWeb閲覧環境が構築できます。

すべての主要給与計算ソフトから公式認定

CSV出力できれば、どの給与計算ソフトにも対応

公式認定の安心感 ノンプログラミング連携 仕様変更も保守対応
「Web給金帳 V3」は唯一、主要な給与計算ソフトメーカーすべてから連携を認定されており、対象の給与計算ソフトとノンプログラミングで連携が行えます。さらに、給与計算ソフトのバージョンアップ時や源泉徴収票の仕様変更時にも、給与計算ソフトメーカーと連携し、すぐに対応しお待たせしません。これら以外にも給与データをCSV出力できるすべての給与計算ソフトで給与明細を電子化できます。

毎月の給与明細作成コストを大幅削減

用紙代、人件費が大幅減。給与業務がわずか10分でできる業務に!

給与明細作成時間たったの10分

給与明細を電子化することで、これまで給与明細の作成にかかっていた時間や手間を大幅に削減し、他の業務に時間を使うことができます。給与明細を自動で作成、配信するため、人為的なミスの発生も減らすことができます。

給与業務のフロー

従業員数500人を想定。お客様の環境によって異なります。インターコム調べ。

用紙代・配送費・人件費(封入作業)一切かかりません

給与明細の作成には用紙代と人件費、企業によってはさらに配送費やその他の経費がかかります。電子化するとこれらのコストが一切不要に。株式会社京樽様では4,800名分の給与業務をたったの2名で行っており、コストの削減に成功しています。(京樽様の導入事例はこちら

1年間のコスト比較(社員500人の場合)

【従業員数】500人 【人件費】1,250円/時 【用紙代】25円 / 枚
【明細作成時間】2分 / 枚 【回数】給与12回+賞与2回
【1回分の支出】用紙代:25円×500人=12,500円 人件費:1250円×16.6時間=20,750円
【合計】33,250円

様々なシーンで活躍しています

まずは貴社の課題を解決できるかご検討ください

社内報やお知らせを電子化したい

明細書を配信する社員リストを利用し、任意ファイルを電子配信できます。給与明細との同時配信だけでなく、任意ファイル単独の配信も可能です。

1人1台PCがない

社会福祉法人、警備会社、サービス業、工場など1人に1台PCがない場合でも、複合機やスマートフォンに明細書を電子配信できます。

パートやアルバイトの
明細書のコストを削減したい

飲食チェーン店、カラオケ店、レンタル販売店、スポーツ施設など、パートやアルバイトの給与明細をスマートフォンや携帯電話に自動配信することで、毎月の作業を大幅に軽減します。

貴社に最適な商品をご検討ください

市販の各社給与計算ソフト専用版をご用意しています。
専用版に該当しないソフトや独自のシステムを構築されているお客様には汎用給与システム向けの商品もご用意しています。


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