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総務人事部門の働き方改革

給与明細電子化はクラウドで

Web給金帳Cloud

総務人事部門の働き方改革

給与明細電子化はクラウドで

新着情報

給与明細の電子化が簡単に始められる

4大明細を配付可能

給与明細 賞与明細 源泉徴収票 お知らせ / 社内報

「Web給金帳Cloud」は1963社88万人への導入実績を誇る「Web給金帳 V3」の完全クラウド型サービスです。給与明細をはじめ、賞与明細や源泉徴収票などの明細を電子化し、クラウドを利用してPC・スマートフォンから自由に閲覧できるようになります。給与明細の電子化により、給与業務時間の短縮、コスト削減を実現し、総務人事部門の働き方改革を実現します。クラウドサービスのため、サーバーの構築や管理が一切不要で、現在お使いの給与計算ソフトをそのままご利用可能。PC操作が苦手な給与担当者でも簡単に導入・運用ができます。

給与明細などの電子配信を行う場合、従業員から書面などで事前に承諾を得る必要があります。【所得税法 226条(4)/231条(2)】

毎月の給与明細作成コストを大幅削減

用紙代、人件費が大幅減。給与業務がわずか10分でできる業務に!

給与明細作成時間たったの10分

給与業務のフロー

従業員数500人を想定。お客様の環境によって異なります。インターコム調べ。

給与明細を電子化することで、これまで給与明細の作成にかかっていた時間や手間を大幅に削減し、他の業務に時間を使うことができます。給与明細を一括変換、アップロードするだけなので、人為的なミスの発生も減らすことができます。

用紙代・配送費・人件費(封入作業)一切かかりません

1年間のコスト比較(従業員500人の場合)

【従業員数】500人 【人件費】1,250円/時 【用紙代】25円 / 枚
【明細作成時間】2分 / 枚 【回数】給与12回+賞与2回
【1回分の支出】用紙代:25円×500人=12,500円 人件費:1250円×16.6時間=20,750円
【合計】33,250円

給与明細の作成には用紙代と人件費、企業によってはさらに配送費やその他の経費がかかります。電子化するとこれらのコストが一切不要に。株式会社京樽様では4,800名分の給与業務をたったの2名で行っており、コストの削減に成功しています。(京樽様の導入事例はこちら【Web給金帳 V3】

様々なシーンで活躍しています

まずは貴社の課題を解決できるかご検討ください

1人1台PCがない

社会福祉法人、警備会社、サービス業、工場など1人に1台PCがない場合でも、個人のスマートフォンなどで明細を閲覧できます。

パートやアルバイトの
明細のコストを削減したい

飲食チェーン店やスーパーマーケットなど、シフト勤務するパート・アルバイトへの給与明細を電子化することで、毎月の作業負担を大幅に軽減します。

お知らせや社内報を電子化したい

明細を公開する従業員リストを利用し、お知らせや社内報を公開することができます。さらに公開対象者を限定したり、ファイルを添付することも可能です。

給与明細電子化の構成イメージ

初期費用0円 サーバー構築不要 簡単操作

給与担当者は給与計算ソフトで作成したデータを変換し、アップロードするだけ。
全従業員の給与明細や賞与明細、源泉徴収票を電子化できます。
従業員は好きな時にPC・スマートフォン・タブレットから給与明細を閲覧できます。


対応給与計算ソフト

PCA給与、給与奉行、SMILE BS 人事給与、給与大臣に対応しています。
これら以外の給与計算ソフトをお使いのお客様は「Web給金帳 V3」をご検討ください。
対応給与ソフトのバージョンなどの詳細はこちらをご覧ください

機能のご紹介

  • 従業員の明細電子化
    同意管理

    従業員へ同意の有無を確認する画面を表示し、運用開始にあたり煩雑となる同意の取得作業を簡素化します。

  • 明細プレビュー

    給与明細作成の際に、全従業員の明細を1つのPDFファイルとして出力し、実際の仕上がりを確認できます。

  • 帳票レイアウト
    テンプレート

    連携に対応している給与ソフトの各種帳票レイアウト(明細の外枠)テンプレートを基本搭載しています。

  • 明細の公開日時設定

    あらかじめ指定した日時になると、自動的に給与明細が公開され、従業員が閲覧・ダウンロードできるようになります。

  • 明細通知メール送付設定

    給与明細の公開に合わせて各従業員にメール通知を行えます。

  • 通知メール
    テンプレート

    通知メールの内容をあらかじめ作成しテンプレートとして保存しておくことで、次回以降作成の手間を省けます。

  • 明細PDF表示・
    ログインパスワード設定

    給与明細閲覧時のパスワード設定、あるいはPDFファイルとしてダウンロードする際の暗号化やパスワード設定を行うことで、明細のセキュリティを確保します。
    明細PDFの暗号化は、AES 128bitをサポートしています。

  • お知らせ・社内報配信

    各種お知らせや社内報を登録し、従業員に閲覧させることができます。さらに対象の従業員を限定したり、ファイルを添付することもできます。


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