機能
給与明細以外も ＼送れる！／
ファイル宅配ボックス
従業員一人ひとりへの労務書類や社員情報の自動配信、および各種書類の回収まで対応できる便利な機能です。 元のデータは、使い慣れたExcelから簡単に作成することができます。給与明細と同様に安全・確実に届けることが可能です。
✓できること①
従業員一人ひとり内容が
異なる書類を個別に配付
「確認してください」「修正や変更してください」といったアクションを従業員一人ひとりに求めることも可能。手間やミスにつながる手作業を最小限に抑え、手続き業務を効率化します。
✓できること②
プライバシーや個人情報に関する
書類を安全・安心にやりとり
他の従業員に見られることなく安全・安心に書類のやりとりが可能。機密性の高い人事・労務書類も段階的にWeb配信へ移行・電子化を進められます。
使い方①
Excelで作成した「緊急連絡先」の確認と回収例
お客様の声～ ITreviewより ～
「ファイル宅配ボックス」は、多くのユーザー様が愛用している「Web給金帳Cloud」独自機能です。
機能一覧
配付機能
配信ファイル設定
同じファイルを全員に一括配付したり、個人ごとに異なるファイルを一括配付できます。
配信日時設定
作成した配信ファイルを従業員へ配信する日にちと時刻を指定できます。
配信通知メール送付設定
配信開始時に、受信者へ新規ファイルが配付されたことをメールで通知できます。
未読・既読の一覧確認
受信者のファイル開封状況を一覧で確認できます。
回収機能
回答要求設定
受信者が配信者に対して、配付したファイルやメッセージへ必要に応じて回答を要求できます。
回答締め切り日時設定・催促メール設定
受信者が配信者に対して回答できる期日を設定します。未回答の従業員へ既定の間隔（2週間前、1週間前、3日前など）で締め切りのお知らせを自動送付できます。
回答の確認・ダウンロード
回答状況を確認できるほか、回答内容を個別・一括でダウンロードできます。
差し戻し
従業員から回収したものに対して、差し戻しすることが可能です。従業員に再提出や再入力の催促が行えます。
従業員側機能
配付メッセージへの回答
回答要求付きで配付されたメッセージへ回答ができます。
配付ファイルの返送
回答要求付きで配付されたオフィス文書をダウンロード・編集して、アップロード（返送）できます。
